একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরি করার নিয়ম

আজকের এই প্রতিবেদনের মাধ্যমে একটি সিভি তৈরি করার নিয়ম সম্পর্কে আপনাদের সামনে আলোচনা করব। কিভাবে আপনারা বাসায় বসে নিজেরাই একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরি করবেন সে বিষয় সম্পর্কে। আসো তাহলে আমরা কথা না বাড়িয়ে এখন আলোচনার প্রসঙ্গে যাই।

আপনি বাংলাদেশসহ পৃথিবীর যে কোন প্রান্তে চাকরির আবেদন করতে যান না কেন সর্বপ্রথম আপনাকে যেটি মাথায় রাখতে হবে সেটি হচ্ছে আপনার সিভি। যার মাধ্যমে আপনার ব্যক্তিগত পরিচয় থেকে শুরু করে প্রফেশনাল কাজের সকল তথ্যগুলো উপস্থাপন করা হয়। এজন্যই মানুষ সিভি তৈরির ক্ষেত্রে এত গুরুত্ব দেয়। ‌কিন্তু সিভি তৈরি ক্ষেত্রে রয়েছে নানা ধরনের ভিন্নতা। কারণ আপনাকে ডিজাইন এবং ভিতরের কিছু লিখনের উপর নির্ভর করবে আপনার ব্যক্তিত্ব। অর্থাৎ আপনি নিয়োগ কর্মকর্তার কাছে কিভাবে আপনার যোগ্যতা উপস্থাপন করছেন সে বিষয়টি। আসুন আমরা এখন এ বিষয় সম্পর্কে জানি বিস্তারিত।

একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরি করার নিয়ম

এখন কথা হচ্ছে কেন আমরা প্রফেশনাল কথাটি উল্লেখ করলাম এখানে। সাধারণত আমরা কোন চাকরির ক্ষেত্রে এ ডকুমেন্টটি ব্যবহার করে থাকি। এটি যত অফিসিয়াল এবং প্রফেশনাল হবে তত আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকবে। সে বিষয়টি তুলে ধরব কিভাবে আপনারা নিজেকে কর্মকর্তার কাছে অনেক ভালোভাবে উপস্থাপন করতে পারবেন। সুতরাং আপনারা এখন দেরি না করে এখনই দেখে নেন কিভাবে ঘরে বসে নিজেই একটি ছবি তৈরি করতে পারবেন।

ফরমাল ছবি ব্যবহার

ছবি এটাচমেন্ট এর ক্ষেত্রে যে বিষয়টি লক্ষ রাখতে হবে সেটি যেন আপনার ছবি প্রোফেশনাল ভাবে হয়। অর্থাৎ কোন প্রকার সেলফি ছবি ব্যবহার করা যাবে না অথবা বিভিন্ন স্টাইলে হওয়া যাবে না। যতটা সম্ভব কোর্ট অথবা একটি ফরমাল শার্ট পড়ে ছবি উঠানো। ব্যাক গ্রাউন্ড নীল অথবা সাদা রাখার চেষ্টা করতে হবে। এই ধরনের ছবি ব্যবহার করতে হবে প্রথমে। অবশ্যই সিভির বাম পাশে যুক্ত করতে হবে ছবিটি।

সংক্ষিপ্ত পরিচয় 

ছবি যুক্ত করার পর এর ডান দিক থেকে শুরু করতে হবে আপনার সিভির বাকি কার্যক্রম গুলো। এখানে আপনারা এটাচ করবেন নিজের নাম, আপনার অভিভাবকের নাম সহ সংক্ষিপ্ত যোগাযোগের ঠিকানা। একই সঙ্গে আপনার মোবাইল নাম্বারটা যুক্ত করে দেবেন যাতে করে নিউ কর্মকর্তা আপনার যোগাযোগের ঠিকানা এবং আপনার সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত ধারণা পাওয়া এখান থেকেই।

জব সামারি

আপনি যখন একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরি করবেন সে ক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই জব সামারি লিখতে হবে। অর্থাৎ আপনি তাদের চাকরি করতে আগ্রহী এবং তাদেরকে ইমপ্রেস করতে চাচ্ছেন সে বিষয় সম্পর্কে ১৫০ শব্দের মধ্যে একটি সামারি লিখুন। যাতে করে গৃহ কর্মকর্তা স্পষ্ট বুঝতে পারে এ চাকরিটি করার জন্য আপনার যথেষ্ট আগ্রহ রয়েছে।

শিক্ষাগত যোগ্যতা

আধুনিক এবং প্রফেশনাল সিভিগুলোতে ব্যক্তিগত পরিচয় এর আগে দেওয়া হয়ে থাকে শিক্ষাগত যোগ্যতা। যাতে করে একজন নিউ কর্মকর্তা বুঝতে পারে তার কোন কোন শিক্ষাগত যোগ্যতা রয়েছে এবং তাদের জবের জন্য সে কোয়ালিফাইড কিনা। এখানে শিক্ষাগত যোগ্যতার সকল তথ্যগুলো দিতে হবে। কোন তথ্য দিলে ভালো হয় সেগুলো নিচে দেওয়া হল।

• পরীক্ষার নাম
• শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নাম 
• ফলাফল
• বোর্ডের নাম
• পাশের সাল

মোটামুটি এই তথ্যগুলো সঠিকভাবে ইনপুট করে দিলেই আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা পূরণ হয়ে যাবে। যে তথ্যগুলো আপনারা এখানে বসাবেন সেগুলো অবশ্যই আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা সনদপত্র থেকে সঠিক তথ্য দিয়েই পূরণ করবেন।

অভিজ্ঞতা

যে বিষয় নিয়ে আবেদন করতে চাচ্ছেন,‌ সে বিষয়ে যদি আপনার অভিজ্ঞতা থাকে তাহলে অবশ্যই সেই অভিজ্ঞতাটা যুক্ত করতে হবে। যেমন আপনি কোন কোম্পানিতে এর আগে চাকরি করেছেন, কত সময় ধরে করেছেন এ সকল বিষয়গুলো। অবশ্যই এ বিষয়ে আপনাকে সনদপত্র দেখাতে হবে কারণ যখন আপনাকে ইন্টারভিউ এর জন্য ডাকবে তখন এ সকল সনদপত্র দেখতে চাইবে। সুতরাং এখানে অভিজ্ঞতা দেওয়ার সময় এ কথাটি অবশ্যই মাথায় রাখবেন।

অন্যান্য দক্ষতা

আপনার আরো অন্যান্য বিশেষ দক্ষতা থাকে যেমন টেকনিশিয়ান কাজ অথবা কম্পিউটারের বিষয় দক্ষতা ইত্যাদি। অভিজ্ঞতার পরে আপনারা অবশ্যই আপনাদের বিভিন্ন ধরনের দক্ষতা তুলে ধরবেন। একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরি করার ক্ষেত্রে এটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ। দক্ষতা অন্যদের তুলনায় আপনাকে আরো এগিয়ে নিয়ে যাবে।

ব্যক্তিগত পরিচয় ও যোগাযোগের ঠিকানা

এখন প্রায় সবার শেষ অংশে আপনাকে দিতে হবে ব্যক্তিগত পরিচয় এবং যোগাযোগের সকল ঠিকানা গুলো। যেমন আপনার নাম এবং পিতা-মাতার নাম সহ যাবতীয় সকল তথ্য। চাইলে আপনার ভোটার আইডি কার্ড নম্বর ও দিতে পারেন। এটি দেওয়া তেমনটা জরুরি নয়। তথ্যগুলো আপনার জাতীয় পরিচয় পত্র এবং শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের সাথে মিল রেখে দেওয়ার চেষ্টা করবেন।

স্বাক্ষর এবং তারিখ

প্রফেশনাল সিভি তৈরির ক্ষেত্রে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হচ্ছে স্বাক্ষর এবং তারিখ। অবশ্যই আপনার হাতের লেখার একটি স্বাক্ষর ইনসার্ট করে এখানে বসাতে হবে। একই সঙ্গে নিচে একটি তারিখ দিয়ে দিবেন যাতে নিয়োগ কর্মকর্তা বুঝতে পারে আপনার সর্বশেষ সিভি কবে আপডেট করা হয়েছে বা CV পাঠাচ্ছেন।

উপরের এই নিয়মে সাধারণত প্রফেশনাল সিভি তৈরি করতে হয়। নিত্য প্রয়োজনীয় সকল চাকরির তথ্যগুলো জানতে অবশ্যই আমাদের ওয়েবসাইট নিয়মিত ভিজিট করবেন।

• সাপ্তাহিক চাকরির পত্রিকা ১০ নভেম্বর ২০২৩